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            2018遴选公文写作在公文写作中规范运用缩略语的几点思考

            2018-06-29 12:02:16 北京公遴选考试网 http://www.0890930.com/gxlx/ 文章来源北京人事考试网

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            由于公文写作的工作量很大所 以人们为了达到言简义丰的目的往往 会使用一种比较简略的语?#21592;?#36798;形式 即缩略语2012年新颁布的党政机关公文处理工作条例第三章“公文格式”第九条第?#30446;?#35268;定发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称“文件”二字组成?#37096;?#20197;使用发文机关全称或者规范化简称与该条例配套的党政机关公文格式在“7.2.4发文机关标志”中作了同样的规定事实上不仅是公文的发文机关标志公文的正文同样要求缩略语的使用要规范那么怎么才能规范恰当地在公文写作中运用好缩略语呢?

            一现代汉语中的缩略现象

            下面我们就来看一下现代汉语中的缩略现象及它们的构成方式

            现代汉语中的缩略语数量很多笔者通过研究各种?#21344;?#30340;材料参考了各家的学说认为现代汉语缩略语主要有三种主要的构成方式即缩合节除和统括

            先说缩合缩合有的学者称为“压缩”是指将原词语按意义分成几个部分(每个部分可以是词?#37096;?#20197;是短语)然后从各部分中抽取最能代表原义的语素(或词)重新组合起来将其余部分省略掉这是产生缩略语的主要方式它又可细分为以下几?#26234;?#20917;

            第一种抽取原形式中每个词(或前或后)的前一个语素重新组合例如马来西亚航空公司——马航失去联系——失联;

            第二种抽取原形式中每个词的后一个语素重新组合例如电影明星——影星华侨事务——侨务;

            第三种抽取原形式中前词的前一个语素和后词的后一个语素重新组合例如?#33322;?#36890;银行——交行泰山北斗——泰斗;

            第四种抽取原形式中前词的后一个语素和后词的前一个语素重新组合例如人民警察——民警对外贸易——外贸

            这里所说的“前词”“后词”有的学者称为原形式中的“意义段”?#27604;?#26377;时构造缩略语从原形式中选择的不是只是每一个意义段的一个成分而是由好几个成分比如从某一个意义段中选的成分多而从其他的意义段中选的成分少甚至不选而意义段也并非总是只有“前词”“后词”两个比如?#21495;?#19994;科学院——农科院政治协商会议——政协中共中央宣传部——中宣部环境卫生管理处——环卫处

            再说节除节除有人称为“节略”有人称为“截略”是指直接节取原形式的某一部分将其余部分去除掉具体来说分为以下三类

            第一类是取头式如标点符号——标点同济大学——同济;

            第二类是取尾式如人工气胸——气胸政治指导员——指导员;

            第三类是取腹式如阿拉伯叙利亚共和国——叙利?#24688;?/p>

            最后说统括统括是指把内容上或形式上具有相似特点的几个对象用数词或数量短语概括在一起有学者将其称为“数概”认为是一?#32844;?#26377;相同词语(或者相同词义)的联合短语(词组)或者并列复句中的相同词语(或词义)概括起来用数字加相同词语的形式组成新的词语的修辞方法它大致分为两类

            第一类原词概括如新型城镇化新型工业化新型农业现代化——三化包修包换包退——三包;

            第二类原义概括如坚持社会主义道路坚持人民民主专政坚持中国共产党领导坚持马克思列宁主义毛泽东思想——四项基本原则

            二汉语缩略语构造的意义理据

            想要规范地使用缩略语避免各种误用还需要知道汉语缩略语的构造理据只有这样才能明白为什么对于同样的原形式这样的缩略形式是合理的而另一种缩略形式就不合理不能使用本文在此主要讨论缩略的意义理据

            前面提到汉语缩略语的构造方式的时候已经知道要构造缩略语就?#20040;?#21407;形式不同的“意义段”中提取语素这么做理据何在呢?

            这里要说的是提取出的成分(如某语素A或B)不一定全部使用它的自身的意义(所有的义项里的某一项)?#37096;?#20197;使用?#36816;?#20026;构成成员的另外一个复合词(如AXXABXXB)的词义此时提取出的AB?#32479;?#20026;AXXABXXB的“意义支点”

            例如缩略语“家电”现代汉语?#23454;?#32473;“家”(读音为阴平调)列出的义项分别是

            家家庭;?#24605;u?#23478;庭的住所借指部队或机关中某个成员工作的处所经营某?#20013;?#19994;的?#24605;一?#20855;有某种身份的人掌握某种专门学识或从事某中专门活动的人学术流派指相对各方中的一方谦辞用于?#21592;?#20154;称自己的辈分高的或同辈年纪大的?#36164;?#39282;养的(跟“野”相对)量词用来计算家庭或企业

            同样给“电”列出的义项是

            电有电荷存在和电荷变化的现象闪电动词触电电报动词打电报姓(首字母大写)

            很显然“家电( AB)”中“家(A)”没有使用“家”的义项中的任何一个同样“电(B)”也是如此也就是说“家电(AB)”的构成格式不是AB=A+B而是AB=AX+BX即家电=家用+电器同类的还?#26657;汉?#25351;=恒升+指数

            ?#27604;?#36825;种格式也有可能异化为

            AB=AX+XB如彩管=彩色+显像管

            AB=A+BX如小巴=小+巴士

            AB=XA+BX如邮协=集邮+协会

            但是这里要注意

            一是像“影星(AB)”这样的不能再分解出X的成分“影(A)”使用了“电影”的义项“星(B)”使用了“明星”的义项因此影星=电影+明星是AB=A+B而不是AB=XA+XB?#27604;?#36825;仅仅是从意义上讲不影响“影星”作为缩略语的身份

            二是从原形式中选取哪一个语素作为意义支点大多取决于社会成员的约定俗成从意义上看总是选取那些在表义上最能代表原形式意义的语素从而把令人误解的可能性降到最低限?#21462;?#27604;如“中央电视台”可缩略为“央视”应该说让“视”代表“电视台”是合理的若是缩略为“央电”便有“中央供电局”之嫌;若是缩略为“央台”则容易与“中央人民广播电台”相混淆“视”在这里最具代表性(作者余东衍)

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            编辑刘冉
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